Arbeiten, wo Kultur lebt! Die Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart lädt Sie ein, Teil unserer Hochschule zu werden und im Herzen von Stuttgart das organisatorische Rückgrat einer der führenden Kunsthochschulen mit zu gestalten. An der Staatlichen Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Assistenz Hochschulleitung (m/w/d) in 100 % - E8 TV-L
in der Hochschulleitung zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Sie koordinieren und planen Aufgaben und Termine der Hochschulleitung, vom Senat, vom Hochschulrat sowie innerhalb der Hochschule.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich in Absprache mit dem Rektor und dem Kanzler weitere Aufgaben.
- Sie wirken an Berufungs- und Auswahlverfahren mit.
- Sie führen und unterstützen die allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Telefon und übernehmen Schreibarbeiten aller Art.
- Sie übernehmen allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben sowie die Dokumentation und Archivierung verschiedener Vorgänge.
Ihr Profil:
- Sie haben eine Ausbildung in den Berufsfeldern der Kommunikation gerne auch mit Fremdsprachenbezug und nachgewiesenen Erfahrungen im Büromanagement sowie Projektmanagement
- Ihre Kompetenzen im Bereich der Assistenz haben Sie möglichst bereits an einer Hochschule oder Universität im Bereich der Hochschulleitung oder Fakultätsleitung oder aber auch bei einem anderen Arbeitgeber in der Assistenz der Leitung, gerne im öffentlich-rechtlichen Bereich unter Beweis gestellt.
- Sie haben gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office.
- Sehr gutes Deutsch sowie guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck sind uns ebenso wichtig wie Flexibilität. Praktizierte Fremdsprachenkenntnisse sind erforderlich.
- Die Möglichkeit zum unverzüglichen Arbeitsbeginn ist wünschenswert.
Was Sie bei uns erwartet:- Ein inspirierendes Umfeld voller Kreativität und Kunst – mitten in Stuttgart!
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung.
- Zuschuss zum Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und ein umfangreiches Gesundheitsmanagement.
- Kostenfreier Zugang zu Konzerten, Aufführungen und anderen Events an der Hochschule.
Arbeitszeit und Vergütung richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis E8 TV-L. Die Einstellung erfolgt in der Regel in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, ggf. kann es zunächst auf zwei Jahre befristet werden mit der Aussicht auf Verlängerung.
Die Hochschule legt Wert auf Vielfalt und ist bestrebt, alle Geschlechter ausgewo-gen zu beschäftigen. Um den Anteil der Frauen zu erhöhen, bitten wir Frauen aus-drücklich sich zu bewerben. Die Hochschule bekennt sich ausdrücklich zu dem Ziel, eine familienfreundliche Hochschule zu sein. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Ausländische Diplome, Zeugnisse u.ä. müssen in beglaubigter deutscher Überset-zung zusammen mit dem Nachweis der Gleichwertigkeit mit deutschen Zeugnissen vorgelegt werden.
Bitte beachten Sie, dass eingereichte Unterlagen nicht zurückgeschickt werden können. Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten gespeichert und weiterverarbeitet werden. Sie werden ausschließlich zu diesem Zweck genutzt und nach Abschluss des Verfahrens bzw. auf Ihr Verlangen hin gelöscht. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung finden Sie auf der Website der Hochschule.
Klingt interessant? Dann bewerben Sie sich bis zum 24.11.2024 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal